Методология "Рейтинг-анализ"
Занятие 9. Прогноз по фондам движущих сил. Оперативный прогноз.
Консолидация усилий и свертывание времени
Цель:
- научиться использовать фонд движущих сил при выделении помогающих и мешающих факторов;
- научиться оперативно прогнозировать и объединять усилия при достижении разных целей.
Почему это надо
1. Традиционное мышление выделяет помогающие и мешающие факторы неосознанно. Здесь, как правило, теряются интуитивно неприятные факторы и факторы, связанные с личностной оценкой человека. Использование фондов движущих сил позволяет в какой-то степени снять этот недостаток.
2. Работая с информацией в виде "облака", человек не в состоянии быстро учитывать вновь появляющиеся факторы (трудно перестроить весь объем имеющейся информации). В этих случаях активно мешающим фактором становится инерция мышления.
3. Консолидация, объединение усилий на интуитивном уровне (на использовании метода проб и ошибок) при достижении сходных или различных целей обычно происходит по одной, максимум двум движущим силам. Тем самым неоправданно снижается эффективность действий по достижению целей.
Традиционным способом прогнозирования и консолидации является МПиО со всеми его достоинствами и недостатками. Необходимы методы, превосходящие МПиО по эффективности.
Алгоритм прогноза по фондам движущих сил
Суть алгоритма - использование универсальных фондов наиболее распространенных движущих сил.
1. Определить цель (см. занятие 7).
2. Самостоятельно определить и перечислить факторы, мешающие достижению цели (по системе, надсистеме, подсистеме).
3. Самостоятельно определить и перечислить факторы, помогающие достижению цели (по системе, надсистеме, подсистеме).
4. После самостоятельного определения факторов необходимо обратиться к фонду ("Справочнику наиболее распространенных движущих сил") и определить, какие движущие силы Вы пропустили, не учли. При этом каждую движущую силу из фонда, необходимо переформулировать конкретно для Вашей проблемы.
5. Оценить сравнительную весомость каждого фактора (сильно, средне или слабо фактор влияет на достижение цели).
6. Соотнеся общую весомость помогающих и мешающих факторов, спрогнозировать наиболее вероятное будущее.
Алгоритм оперативного прогноза
Суть оперативного прогноза - работа только с сильными (существенными) движущим силами.
1. Определить цель (см. занятие 7).
2. Самостоятельно определить и перечислить факторы, мешающие достижению цели (по системе, надсистеме, подсистеме).
3. Самостоятельно определить и перечислить факторы, помогающие достижению цели (по системе, надсистеме, подсистеме).
4. После самостоятельного определения факторов необходимо обратиться к фонду ("Справочнику наиболее распространенных движущих сил") и определить, какие движущие силы Вы пропустили, не учли. При этом каждую движущую силу из фонда, необходимо переформулировать конкретно для Вашей проблемы.
5. Оценить сравнительную весомость каждого фактора (сильно, средне или слабо фактор влияет на достижение цели).
6. Выделить только сильные помогающие и мешающие движущие силы.
7. Соотнеся весомость сильных помогающих и мешающих факторов, спрогнозировать наиболее вероятное будущее.
Консолидация усилий и свертывание времени
Суть консолидации усилий - при достижении различных целей, при решении различных задач действуют одни и те же или подобные движущие силы. Наблюдается так называемое пересечение движущих сил. Таким образом изменение одной общей движущей силы может приводить к достижению разных целей или (и) сокращению (свертыванию) времени достижения цели.
Алгоритм достижения нескольких целей (алгоритм консолидации усилий):
1. Спрогнозировать достижение нескольких целей (см. алгоритм занятия 8).
2. Определить пересекающиеся движущие силы (движущие силы, общие для различных целей).
3. Основные усилия по достижению цели (целей) направить на соответствующее изменение пересекающихся движущих сил.
Справочник наиболее распространенных движущих сил
Объекты и структуры
- коллектив
- конкуренты
- исполнители
- партнеры
- учредители
- потребители
- инвесторы
- материалы
- помещение
- предприятие
- транспорт
- деньги
- долги
- результаты
- заработная плата
- налоги |
Связи и свойства
- некому заступиться
- связи
- порядочность
- честолюбие
- активность
- эрудиция
- амбиции
- попустительство
- имидж
- конъюнктура
- дилерская сеть
- ресурсы |
Процессы, взаимодействия
- консультации
- конкуренция
- поддержка
- выполнение обязательств
- финансирование
- приказ
- влияние
- власть
- кризис
- воздействие
- исследование
- контроль
- программа действий
- переговоры |
Знания и умения
- личное неумение
- квалификация
- новый опыт
- информация о ...
- новые идеи
- беспомощность
- неопробованность средств
- обучение исполнителей
- непонимание происходящего
- анализ ситуации
- исправление ошибок
- использование средств |
Желания и потребности
- боязнь авантюр
- материальный стимул
- ответственность
- желание выкрутиться
- безразличие инстанций
- заинтересованность
- официальное разрешение
- новые цели
- устаревшие мотивы |
Возможность и необходимость
- возникновение склок
- ухудшение отношений
- нарушение обещаний
- угроза разорения
- неоправданный риск |
Некоторые важные моменты занятия 9
- Для эффективного развития бизнеса, для интересного построения своей жизни необходимо не только умение профессионально прогнозировать события, но и умение консолидировать усилия и сокращать время.
- Умение объединять усилия или (и) свертывать время позволяет быстро и эффективно достигать много целей или (и) сложные и сверхсложные цели.
- Простого понимания "как это делается" недостаточно. Необходимы отработанные практически навыки и умения.
- Инструментальное умение достигать мощные цели позволяет уйти от системы целей и ценностей, навязываемых внешними обстоятельствами.
- Умение прогнозировать, консолидировать усилия и свертывать время - необходимый этап на пути к умению ставить и достигать необходимые по сущности цели.
Домашнее задание No. 9
1. Спрогнозируйте собственную жизнь или жизнь Ваших детей.
2. Используя фонд ("Справочник наиболее распространенных движущих сил"), дополните пропущенные Вами факторы при анализе Ваших проблем (см. домашнее задание No. 8). Выделите пересекающиеся движущие силы в Ваших проблемах.
Примечания.
1) При выполнении домашнего задания пользуйтесь алгоритмом прогноза по движущим силам (занятие 8).
2) При выполнении пункта 1 домашнего задания обязательно необходимо указать:
- цель;
- движущие силы, помогающие и мешающие достижению цели;
- прогноз (выполняется по формам домашних заданий No. 7 и 8).
3) При выполнении пункта 2 домашнего задания необходимо:
- расписать пять Ваших проблем в соответствии с алгоритмом прогноза по фондам движущих сил;
- сделать прогноз по каждой проблеме;
- определить пересекающиеся в проблемах движущие силы.
Резюме
- Второй раздел "Прогноз и свертывание времени" представляет собой целостный блок материала и его практическое освоение позволяет сравнительно (сравнительно с первым разделом) уверенно чувствовать себя при достижении неких простых целей, ибо позволяет видеть ситуацию в целом, ее сильные и слабые стороны и на основании этого видения, а также опыта и интуиции держать ситуацию под контролем.
- В реальных ситуациях с их реальными сложными проблемами второй раздел обладает существенным недостатком: он позволяет лишь видеть ситуацию и манипулировать сравнительно простыми проблемами, когда не требуется принимать качественно новых решений, когда хватает накопленного опыта и интуиции. В случаях интенсивного, логарифмического развития неизбежно появление качественно новых проблем.
- Снять принципиальный недостаток второго раздела позволяет инструментальное, профессиональное умение решать возникающие качественно новые проблемы и задачи (см. следующий раздел).
Далее см. Занятие 10. Достижение наилучшего результата |